首先要清楚自己的立场,在演讲的时候要站在甲方或者乙方的角度,专称要注意不能说错。
其次我们在制作ppt试要精简,不要长编大论都是文字,要图文结合,写出重点,同时p p t的文字颜色或者大小要统一风格,最好不要超过2种颜色的字体。
同时我们在演讲前要熟练ppt内容, 不要在演讲时断断续续这会给观众认为你不认真而且准备不充分。
最后,准备的内容要有数据支撑,这可以给提案更有说服力,具体的细节要准确放在ppt当中。
一、立场问题
1. 要清晰自己的角色定位,甲方还是乙方。甲方会更多偏向品牌与产品的市场情况,乙方会更加偏向情况的分析和解决的策略。
2. 演讲时期要注意用词,比如介绍产品时并不能以第三人称的角度进行介绍,需要给对方有代入感。
3.在遇到专业词汇的时候,尽量用更通俗的语言表达,让对方能够更好地理解。
二、 在ppt制作方面
1. 注意图片不可以进行压缩,因为图片是创意的展现方式,倘若被压缩,会让创意呈现出现瑕疵。
2.文字不宜过多,需要让对方更多地听你讲话,而不是在听你讲话的时候还要分心看字。
3.ppt尽量做的有高级感,让整场演讲提升档次
三、准备问题
1. 在演讲前需要多熟练,确保流畅性
2. 口误不宜太多,否则会让人产生一种敷衍的感觉
必须要做:了解客户需求,制定合理计划。
加分项:制作简洁大方的ppt,表达清楚准确。
不能做:混淆客户需求,制定出不合理的计划。
【客户调研】
必须的:1、提案角色确定-明确自己是甲方公司内部提案还是乙方 身份向甲方提案,根据自己的定位确定演讲测重点。
2、数据挖掘-使用时间跨度较短、有信服力的数据;确保数据的真实性与准确性;并且要对数据出处做好标识。
扣分项:注意用词-介绍产品不能够以第三人称的角度介绍。
加分项:简化词汇-专业用语一定要准确,不必要的专业名词尽量简化,让对方更容易理解。
【PPT制作】
必须的:1、LOGO摆放-PPT上须在每页中加入品牌方LOGO,以视尊敬。
2、PPT配色-整个提案的PPT须与品牌Vi设计颜色相符合。
加分项:1、重点字眼-重要想要表达的字样加粗或红色标注
2、设计高级-PPT整体感觉尽量做到高级整洁,提升演讲层次。
扣分项:1、图片模糊压缩-图片不可以进行压缩,还有就是需要确保清晰度。
2、文字过多-文字内容不要过多,着重核心内容。
【演讲提案】
必须的:1、熟悉内容-演讲人必须提前做好预讲练习,确保流利度,并且需要对细节出处清晰明白,尤其是在媒介投放与预算部分。
2、注意时间-把控好演讲的时间,不要超时或者过于简短
3、语气言辞-注意尊称,演讲时保持冷静自信,语言要有逻辑。
加分项:生动演讲力-语言幽默生动,可以吸引听众。
扣分项:1、按稿照读-切记直接按着PPT原有内容照读。
2、专业术语不熟悉-容易令客户对你产生合作的疑虑。
提案前:
1、要充分记录并理解客户所提的诉求,在提案的准备中必须在满足客户诉求的前提下做出最优解。同时要多花时间去了解客户,了解他们的产品、设计、竞争对手、盈利方式等。
2、提案的方案要经过仔细的筹备和推敲,不要把自己都不能认可的创意提交给客户。提案前要进行演练、多次检查,发现漏洞,确保逻辑合理,让前后内容紧密连结,每一个环节都紧紧相扣,且没有产生前后矛盾的情况出现,提高演出的完美性。还可以提前预想客户会问什么问题,并准备好回答。
3、提案的PPT不要堆满字,秉持“简单”的原则,给予的信息越简单,客户能够记住的越多,字体统一,排版清晰。可以用图片、动画、影片等不同的表现形式,让提案变得更加有趣。多用图表和图片。图表易于解释复杂问题,方便理解,让复杂的讯息简单化,一眼看到便能轻易了解其中要表达的意义。图片可增加可看性,同时展示我们的创作和创造力,幽默的小插图可以使提案更轻松。
提案时:
1、提案不仅仅是演讲,必须深刻的了解提案内容,完全明白提案的主要概念,以及为何提出这样的活动设计与广告文案,并且能够清楚的对第三人陈述这个概念,最后也能完全理解。
2、要知道自己提案内容中所有资料的出处,不一定需要每一项都告诉听众,但至少别人问起来的时候,可以胸有成竹。
3、在提案过程中要反复提起核心概念,避免使用笼统和含义不明确的词汇。演讲简洁且顺畅,简单明了地突出某一主要观点,并从细微的氛围变化要适当的改变你的提案节奏和方式,在规定时间内完成提案。
提案后:
提案后要认真倾听重视客户的意见。不要一听到反对意见,就立即进行反驳,可以在听完后站在客户的角度解答问题,对于现场暂时无法解答的诉求,也可以承诺客户会去研究分析并答复。
客户调研:
1、提案角色确定-明确自己是甲方公司内部提案还是乙方身份向甲方提案,依照不同的地位来确定演讲测重点。
2、使用真实有力数据,确保数据的真实性与准性。
3、不以第三人称的角度介绍品牌产品。
4、专业用语准确。
PPT制作:
1、PPT上需要有品牌方LOGO。
2、整个提案的PPT须与品牌Vi设计颜色一样。
3、PPT尽量做到高级美观。
4、图片不可以进行压缩。
5、文字内容不要过多,不可以长篇大论。
演讲提案:
1、演讲人必须提前做好预讲练习,确保流利度,并且需要对细节出处清晰明白,尤其是在媒介投放与预算部分。
2、注意把控好演讲的时间,不要超时。
3、语言需要生动,用幽默的语言吸引听众。
4、切记直接按着PPT原有内容照读。
5、对专业术语不熟悉。
客户调研
1. 需事前认知自己的所在位置,是甲方还是乙方,向谁提案。
2. 了解客户的诉求点,本次提案的目的。
3. 私下熟悉品牌、产品的信息。
4. 资料需要准确,防止任何出错。
PPT制作
1. 文字不能过多,重点得清晰明确,可多用图表进行展现。
2. 資料来源需标明出处。
3. PPT尽可做到高级化,也需要版面干净,文字清晰。.
4. 整体颜色最好不超过三种,能和品牌/产品的主颜色结合更好,还能添加品牌LOGO,让客户觉得是专属提案。
5. 需有目录,目的让客户明确你接下来所讲述的大致内容。
6. 前后内容需有连接性,不能过于跳脱。
7. 如有图片不能过于低清,会让客户感到不专业。
8. 如想使用背景音乐,不能过于突出,不要影响到演讲的声音和专注力。
演讲提案
1. 提前进行演习,熟悉PPT内容和流畅的表述形式。
2. 不可照读PPT内容。
3. 专有名词需熟悉并灵活运用。
4. 如有时限,需控制好时间。
5. 不要过多的讲述客户自家所知道的信息,而需更多的展示和讲解提案内容。
6. 特别不能说明客户的缺点和不足之处,这会影响他们的当刻心情,从而影响随后的提案。