一、内容方面
1. 逻辑清晰,措辞精准
在制作内容时应当明确提案的内容、目标,将逻辑捋顺,明确每一页的内容及其重点,展现出当前页面是为了引出什么结论,例如从中发现了什么问题-针对该问题做出了下列的策略,整体的内容应当是环环相扣、循序渐进的,切忌东一块西一块。
并且,不同的人群定位标签与创意执行方面应当交叉组合说明,大多数小组在这方面做的都不太到位,可能会将这两部分单独展示,但其实它们应当作为一个整体,这样能够更直观地展现创意与目标人群的契合度,逻辑也比较顺畅。
2. 用数据说话
使用数据体现投放的目标,不应使用“假大空”的说辞,而是用实际的数据指标去说明自己的目标。在投放目标方面,应该说这个广告投放会精准定位到多少受众、拉新多少目标、达到多少转化。要用实际的数据去说服甲方或领导发放预算,否则只是在画假大饼。
3. 预算设置
在预算方面,我们应该将预算与策略结合起来,投放当中的每个阶段会使用多少钱、成本会控制在多少、因而会获得怎样的广告效果等等,要让甲方或领导看到钱是怎么花出去的、花在哪里了、会获得怎样的效果,从而让甲方或领导觉得方案是可行的。
并且,在预算方面应该特别注意的一点是,不需要将预算的计算过程展示出来,只需要展现总预算,并且所有的创意制作、方案制作的费用都应当包含在总预算当中。
4. 明确数据来源
在做市场分析、受众分析的时候,应当将引用数据的机构名称展现出来,并且应该引用比较权威的机构的数据信息,这样可以展示数据的权威性。
5. PPT排版图文并茂
PPT的排版应当详略得当,图文并茂,要控制好每一页文字和图片的数量,页面当中不应太多文字,也不能完全只是图片。在颜色方面也应当注意,整体的色彩、风格应该与品牌相契合,谨慎使用灰色等“不好”的颜色。
二、汇报方面
1. 在汇报开始时应该明确自己是甲方还是乙方,并且介绍自己的团队当中的成员都是什么角色。
2. 注重团队配合,在正式提案前应该先进行模拟演练,其他组员应该作为听众给主讲人提出意见,进行问题的预判。
3. 使用规范的语言和措辞,掌握演讲技巧,语速不能过快,咬字清晰,情绪要有所起伏。
4. 详略得当,把控好提案时间。将更多的时间和汇报内容放在重点,也就是策略方面,而不是前期的市场分析。
5. 提案现场因素的把控,比如网络不好、主讲人时间、身体原因都应当考虑进去,团队当中应该设置一名替补人员,在突发状况时可以及时补上,避免给听众带来不好的观感。