向领导或者客户提案时有什么要点?

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142 个回答

李沁儒

一. 提案前-ppt的制作

1. ppt的配色:应该尽可能选择与品牌logo相同或相近的颜色,贯穿始终,这样能呈现出一致性和完整性。

2. ppt的文字:提案用的ppt与阅读性ppt不同,提案时,汇报人会进行一定的讲解,所以只需要在ppt上呈现关键词汇,而不是文字型的长段落。

3. 重点:ppt的目的是便于听众理解,起到“提纲挈领”的作用。

 

二.提案时-ppt的展示

1. 汇报的内容:

(1)内容有一定的逻辑性。汇报人应该对于汇报的内容了然于胸,这样才能呈现出汇报内容的有序性和逻辑性。从ppt上的框架到相关内容的延伸,汇报人都应该以前准备好。

(2)把握重点,有主次之分。应该让听众了解想要传达的核心是什么,而不是把所有内容都详细地展开论述。

2. 汇报的语言:

(1)精简有序。汇报人应该用最精简的语言传达出核心内容,可以运用一些相关专业词汇。

(2)应该轻松、流利、自然,并且有一定的过渡性,而不应该是机械的念稿。

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陈语彤 - 暨南大学20级新闻与传播硕士研究生

提案前,要想清楚三点,1.本次提案的时候,是否做好了充分的准备。2.怎么把方案在大家面前表达清楚。3.期望会议达到一个什么样的目的?

想清楚以上三点后,需要做一个ppt,把提案中的重点凸显出来,但切忌不能套模板,要有自己的思路。还要注意节奏控制,懂取舍,抓重心,判断优先级高低的标准可以有和核心目标的关联强弱、商业/用户价值的大小、用户场景的普遍性、对故事完整性的影响程度。


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朱星星

1.提案人:自信,表达清晰
2.提案:内容全面,ppt简明有条理,突出为客户带来的利益点

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李倍源

1.明确提案的初衷

每一个提案固然是为了解决某一个问题,但这个问题的解决不能只是满足了你所在岗位或者部门的诉求,而应当综合考虑了全局,对整个组织起到正面的效果。明确提案的出发点需要站在战略的高度去思考问题,提案最好能够促进组织业务发展,符合未来的长远发展。

2.提出具体解决办法

提案不能只有一个种子想法而去具体实施办法。对于细节的问题,也应该充分思考清楚,拿出可靠有效的落地方案,做到一旦通过就能够立马执行的程度。方案包括:时人地事,上下游资源,人员安排,应急情况处理,预算,预期的对比效果,plan B等等。

3.用数据说清利弊

很多人提案的时候只会简单把自己的想法说出来,我要怎样做,需要什么人力物力财力......但是往往会漏了一点,没有把“利弊”说清楚。你必须要告诉领导,如果做和如果不做,会有什么利弊。用数据说话,通过预期效果的对比,能够让上司或者CEO更为清楚地知道你的提案意义所在以及重要性,从而提高成功率。

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19广告潘妍

首先,理论准确、数据清晰、逻辑明确。
其次,细节明了、框架清晰、主次分明。

最后,简单突出、字少图多、确切自信。

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陈崴骏

1.掌握发言的角度;先肯定之前发言者的讲话内容,然后从“帮助对方成功"的角度,委婉地说出你的建议。比如:”我觉得某某的这个提案非常棒,能起到效率提升的作用,为了让这个想法能切实的可行,我有一些初步意见,请大家参考指正。

2.主动请缨,扛起责任;必要时,你也可以主动请缨,揽一些责任上身,顺便亮出你的能力:”我之前做过类似的项目,如果需要我可以提供协助。

3.善于打造好人缘;如果遇到老板的赞赏,一定不要忘了把功劳归之于团队的共同努力,顺便提一下自己的贡献。

4.提供建议时,可拿出多套方案;通过分析各个方案的优劣,让领导作出选择;提供自己的看法。


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王彬彬 - 暨南大学2019级广告学

提案是向领导或者客户描述解决方案的报告,目的在于获得听众的认可与支持赢得预算。

这是一个说服的过程,需要赢得他人的信任。

因此一定的准备可以帮助提案者赢得胜利

提案件前:

1.对于品牌一定要有清晰的认识,明白品牌或者企业的需求并且洞察其目标群体的痛点

2.明确广告目的

3.要有一定的可靠数据支撑

4.对于品牌方较为看中的方面进行主要分析,比如成本资金、排期等等

5.可以定制与品牌形象、特征、调性等相符合的ppt模版,但是前提是ppt要简洁明了,关键词有特殊标记,一眼就能看到;图文结合,单一的文字容易让人乏味,因此一定的相关图片可以让听众更集中于你的演讲。

6.ppt采用的颜色也要有所考虑,可以是品牌相关色,也可以是让人视觉舒服的颜色,但是不太建议使用过明度过高的颜色,容易在显示器上形成色差。

提案时:

1.要注意整个人的气场,不要展现紧张的一面。要多锻炼

2.不要照着ppt上读,要有自己的一份演讲稿

3.一定要有时间分配,一定要把整个演讲控制在一定的范围内,并且合理安排每个部分的时间分配

4.能够脱稿就更好了,同时视线要看向听众而不是飘忽不定。

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王鑫 - 2020级数字营销传播专硕

一、PPT

(一)整体结构:

提案的PPT肯定是由提案的人主笔来完成的,最核心的内容是整体的架构条理性以及逻辑上的通顺有力。一般的逻辑都是由面到点的形式,从行业以及大局出发,然后找我这次方案的核心,根据核心内容制定我们的方案策略。所以,我们要注意整体结构上因果关系的承接。

(二)内容结构:

从框架到内容,也是一个由面到点的过程,每一页的PPT除了有承上启下的作用之外,每页的内容,从上到下,从左到右都应该有逻辑,有核心,这里有一个注意点就是,每一页PPT的大标题需要更加凝练,能够直接表现出页面的核心内容,起到承上启下的作用。

(三)核心内容&总结

大部分人最能get到的呈现方式就是总分总的形式,在每一部分策略之后,都通过用总结和小结的方式,把我们想要表现的核心以及内容都呈现出来,也是更能更够短时间让听的人理解到我们核心内容的方式。

二、演讲

提案,一定一定要提前练习,没有多少人能够一上来面对陌生的东西就滔滔不绝的,我们还是需要做好准备工作,在真正的提案之前,自己多加练习,能够清晰的表达的陈述清楚我们的方案。

(一)时间把控:

一般的客户提案,都要求在30分钟左右,但是实际的提案时间往往都稍多余30分钟,在40分钟左右,我们在提前准备演讲时,也需要对时间进行把控,不能演讲速度过快或者过慢,在时间把控的基础上,把我们方案的核心内容讲解清晰。

(二)核心内容陈述:

我们能打动别人的,大部分都是核心的创意和策略,以及我们对项目细节上的把控,所以,在有限的时间内,以对重点内容进行强调,每页PPT都总结到核心内容的方式来陈述,是短期内最有效的方式。

(三)总结陈述:

除了每一部分进行小的总结之外,在我们演讲完之后,其实是更建议总一个项目回顾的,对大的内容和方向进行强调,给听的人留下更多印象。

三、提案过程中可能会出现的问题

(一)紧张:

对于我这种提案小白来说,最大的问题就是紧张,面对多个行业专业的人员,我们需要把我们的方案讲解清楚,还需要应对提问和建议,克服紧张是最大的困难。我觉得最有效的方式就是提前多准备几遍,胸有成竹的时候,紧张就会减少。然后多次提案,有了经验之后,这个问题也就不存在了。

(二)内容讲解不清:

最常见的方式就是看着PPT念,因为缺少经验以及紧张等原因,短时间内无法讲解清楚内容,最好的办法就是根据大标题的核心,先进行提炼(体现了大标题凝练的重要性)

(三)应对提问以及建议:

很多甲方,会直接在提案过程中打断,然后针对自己的问题进行提问,我们作为主要负责人员,则需要对提问进行回答,解决客户问题,按照我的经验,如果对自己的方案了解的比较清楚的话,回答上一般都可以应对。也有很多客户会在方案讲解结束后,提出不足及修改建议,这也是很宝贵的学习经验,帮助我们提升下一次方案。

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高佳鑫 - 2020级数字营销传播专硕

提案内容:

1、在保证提案内容完整性的前提下,可预先准备plan B”或者其他优化方案来应对领导或客户。

2、洞察、消费者分析、市场调研等部分尽量用权威的报告和数据做支撑。

提案呈现:

1、PPT中的内容尽量精炼,不要放过多文字,以分点的形式呈现。字体简约、字体大小适中,否则会影响阅读;PPT整体风格和色调尽量贴合品牌或产品。

2相关的数据尽量可视化。

3提案的过程中不要照读PPT要在PPT的内容中适当拓展。

4提案过程中把控好节奏,尽量在有限时间内把所需要告诉领导或客户的主要内容传达到位。

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许嘉颖

1.构建共同的方案理念,勾起甲方共鸣。

2.给客户设计方案一定需要亮点,能够让甲方在第一时间被认可和吸引,提出自己的想法,这样才有兴趣继续深入地了解你的方案细节。

3.提案时所表达的语句需要清晰,具有目的性,让客户了解,给客户带来的利益。

4.对提案后,及时与客户沟通并优化投放策略等。

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